Poręczna aplikacja do konwersji wiadomości e-mail na dokumenty PDF
E-mail do pliku PDF dla programu Outlook umożliwia użytkownikom konwersję standardowej wiadomości e-mail lub załącznika na format PDF. Jest to często bardzo przydatne narzędzie, gdy firma jest zobowiązana do przechowywania określonej ilości informacji do odzyskania w późniejszym terminie. Taki dodatek jest również idealny, jeśli dokumenty muszą być udostępniane na wielu platformach.
Funkcje i podstawowe funkcje
Jedną z głównych zalet związanych z pocztą e-mail do formatu PDF dla programu Outlook jest obsługa ponad 75 różnych typów plików. Należą do nich .ZIP, .MSG, .DOCX, .XLTM i .HTML. Należy pamiętać, że pliki graficzne, takie jak .PNG i .BMP, mogą być również modyfikowane. Wiele dokumentów można konwertować w formacie wsadowym, co jest ważną zaletą w przypadku przetwarzania zbiorczego. Znajomy interfejs użytkownika, który odzwierciedla Microsoft Outlook, również usprawni krzywą uczenia się, ponieważ do korzystania z tego narzędzia potrzebne jest bardzo małe doświadczenie. Dostępna jest bezpłatna 30-dniowa wersja próbna, aby określić opłacalność tego produktu.
Dodatkowe narzędzia
Wysyłanie wiadomości e-mail do pliku PDF dla programu Outlook zachowuje wszystkie istniejące hiperłącza w dokumencie, a w razie potrzeby można połączyć wiele plików w jeden plik PDF. Pliki te można następnie automatycznie osadzać w wiadomości e-mail jako załączniki, przydatne narzędzie podczas przeglądania wiadomości z urządzenia przenośnego.
